本项目捐赠方为路氏中医药科技（烟台）有限公司，捐赠款项由山东医药大学教育发展基金会统一接收、专户管理，学院建立完整项目管理制度，严格规范项目立项、实施、监督、总结全流程运作，全程落实规范化、痕迹化管理，无违规运作情形。

1.项目立项流程规范完整。项目前期与捐赠方充分沟通签订正式捐赠协议书，明确捐赠总额15万元、四年分期支付计划、资金限定使用范围；学院结合捐赠用途制定《滨州医学院中医学院路志正奖学金评选实施办法（试行）》，明确项目实施标准、奖励额度、评审规则，立项材料、捐赠协议、管理制度全部归档留存，立项依据充分、程序合规。协议约定分期拨付金额：2025年拨付2万元、2026年拨付3万元、2027年拨付4.5万元、2028年拨付5.5万元。

2.项目实施过程有序落地。项目按学年常态化开展奖学金评审发放工作，每年9月统一发布评奖通知，组织学生自主申报；学院成立专项评审委员会完成资格审核、综合评定，公示无异议后提交党政联席会、学校学生处备案；每年11月底前完成奖学金统一发放，同步制作奖励证书，发放凭证、评审表格、公示材料全部整理存档。截至目前，2025年度捐赠资金2万元已足额到账并完成首轮评选发放，当年评选获奖学生共5人，每人发放奖学金2000元，共发放1万元，已足额发放到位，结余资金14万元按捐赠协议留存。

3.项目监督管控措施到位。基金会对捐赠资金实行分账核算、专款专用，严禁截留、挤占、挪用；学院、学校学生管理部门双重监督评审全过程，设立异议反馈渠道，公示期接受全体师生监督；捐赠方享有资金使用查询权，学院已向捐赠方反馈2025年度奖学金发放明细、获奖学生情况，主动接受捐赠方监督问询。

4.项目年终总结闭环管理。2025年度奖学金发放完毕后，学院梳理本年度项目实施台账，汇总获奖学生名单、经费支出明细、评审公示资料，形成2025年度项目执行总结，报送基金会备案；同步梳理项目育人成效、优化后续实施细则，针对2026及后续年度制定完整实施预案，形成立项—实施—监督—总结完整闭环运作体系。