一、项目管理制度建设

（一）管理制度体系

黄元御中医学社团作为基金会下设的捐赠项目，严格按照基金会管理制度执行，同时结合项目特点制定了《黄元御中医学社团管理办法》《黄元御中医学社团财务管理制度》《黄元御中医学社团活动组织规范》等内部管理制度，形成了覆盖项目全生命周期的制度体系。

（二）组织架构与职责分工

项目执行单位特殊教育与康复学院负责项目的具体实施。黄元御中医学社团设立社团理事会作为日常管理机构，设理事长1名、副理事长2名、秘书长1名，负责社团活动的策划组织和经费使用管理。

二、项目立项情况

（一）立项背景与需求分析

 2025年，在学校残疾人大学生校友会成立之际，刘宏业校友表达了捐赠意愿，希望设立一个以中医药文化为主题的学生社团项目。基金会经过充分调研论证，认为该项目具有以下立项必要性：一是传承中医药文化是落实国家中医药发展战略的重要举措；二是学校特殊教育与康复学院在残疾人康复教育方面具有独特优势，将中医药文化与康复教育结合具有创新意义；三是校园内缺乏系统性的中医药文化传播平台，学生需求较为迫切。

（二）立项审批程序

本项目严格按照基金会立项审批程序办理。捐赠方提交捐赠意向书，明确捐赠金额和用途；基金会对项目进行可行性研究；基金会与捐赠方签订正式捐赠协议，明确双方权利义务。整个立项程序规范完备，相关文件资料齐全归档。

项目立项审批过程中，基金会对项目是否符合基金会宗旨和业务范围、是否具有公益性、是否具有可行性等进行了核实，确保项目立项的科学性和规范性。项目于2025年11月正式立项。

三、项目实施情况

（一）实施计划制定

项目计划分三个阶段实施：第一阶段（2025年11月至2026年2月）为筹备启动阶段，主要完成社团注册、组织架构搭建、社团章程制定等工作；第二阶段（2026年3月至2026年10月）为活动开展阶段，主要开展系列社团活动，形成品牌效应；第三阶段（2026年11月至2027年10月）为深化拓展阶段，进一步扩大社团影响力，探索可持续发展模式。

（二）实施过程管理

项目实施过程中，基金会严格按照捐赠协议和项目实施计划进行管理。社团活动实行项目负责制，每项活动由专人负责策划、组织和总结。活动经费实行预算管理，活动前编制经费预算，活动后进行经费决算。社团建立了活动档案管理制度，对每次活动的方案、通知、照片、总结等材料进行归档保存。

 2025年11月至2026年6月，社团已开展主要活动包括：黄元御学术思想专题讲座3场，邀请校内外专家授课；中医药经典读书会6期，诵读《黄帝内经》《伤寒论》等经典著作；中药材辨识实践活动2次，组织社员到校园药用植物园学习；社区中医养生知识普及活动1次，走进周边社区服务群众。各项活动均按照计划有序开展，参与学生累计达200余人次。

（三）经费使用管理

项目经费严格按照基金会财务管理制度和捐赠协议约定使用。基金会设立独立的财务账目，进行单独核算。经费支出严格执行预算，确需调整预算的须报基金会批准。经费使用合规合理，符合捐赠协议约定和基金会财务管理规定。

四、项目监督情况

（一）内部监督机制

一是社团理事会监督，社团理事会定期审议社团活动计划和经费使用情况，对重大事项进行集体决策；二是基金会秘书处监督，基金会秘书处定期对项目执行情况进行检查，审核经费支出凭证；三是基金会监事会监督，基金会监事会对项目资金使用情况进行监督，确保资金安全。

社团实行财务公开制度，每季度向全体社员公开经费收支情况，接受社员监督。社团活动实行事前报备、事后报告制度，活动结束后须提交活动总结和经费决算。

（二）外部监督情况

黄元御中医学社团接受上级政府部门的监督，接受捐赠方和社会公众的监督。基金会通过官方网站及时公开项目信息等，接受社会公众监督。

五、项目阶段性总结

从阶段性工作情况看，项目实施基本达到了预期目标：社团组织架构健全，活动开展正常，经费使用规范，在学生中产生了较好的反响。但也存在一些问题，如活动形式还不够丰富、社团品牌影响力还不够大、与专业课程的结合还不够紧密等，需要在后续工作中加以改进。

综上所述，黄元御中医学社团项目运作规范有序，项目管理制度健全，立项程序完备，实施过程受控，监督机制有效，管理较为合规。项目的规范化运作保障了捐赠资金的安全高效使用，确保了项目目标的顺利实现。基金会将继续加强项目管理，完善工作机制，提升项目质量，确保黄元御中医学社团项目取得更好的社会公益效益。