一、项目管理制度依据

项目严格执行两套制度文件：《滨州医学院教育发展基金会接受捐赠管理办法》《专项捐赠经费财务管理细则》，同时配套《爱尔奖学金协议书》专项管理规则，建立捐赠接收-预算分配-学院评审-财务发放-档案归档标准化流程，实行学院初审、基金会财务复核、基金会终审三级审批制度，所有奖学金支出留存完整审批材料。

二、项目规范立项流程

签约立项：2021年6月基金会与两家爱尔眼科企业签订正式捐赠协议，书面约定捐赠年限、年度捐赠额度、资金仅限眼视光学生奖励，协议完整归档作为立项核心依据。

年度预算分档编制：基金会每年根据在校生、毕业生规模拆分发放预算，全部年度预算经基金会理事会审议批复，立项材料、预算批复、捐赠协议统一存档。

三、项目落地实施执行情况

项目分三批次有序发放，每笔资金流向完整可追溯，严格按照协议及预算执行，无超范围、超标准支出：

1.第一批次（已毕业43600元）：覆盖2021级毕业生，发放研究生奖学金、综合学习奖、单科标兵奖，台账登记全部学生学号、银行卡、开户行、实发金额；

2.第二批次（在校27600元）：覆盖2022级在校学生，新增全国专业技能大赛专项奖励，配套单科成绩排名表作为评奖支撑；

3.第三批次（未毕业26500元）：覆盖同期在读2022级学生，统一执行协议规定分级奖励标准；所有奖金直接转账至学生个人银行卡，每批次发放形成完整Excel发放台账、银行转账回单、获奖学生确认材料，支出事由、受益主体清晰对应。

四、多层级常态化监督管控机制

1.基金会财务专项台账监督财务单独设立“爱尔奖学金”专项收支台账，分批次登记捐赠到账收入、奖学金发放支出、资金结余，核对银行流水，逐笔核查支出是否匹配捐赠协议助学用途。

2.第一临床医学院过程监督学院学生工作办公室负责初审学生资质，复核成绩单、竞赛证书、在校纪律情况，杜绝虚假申报、重复申领奖金，全程留存评审工作记录。

3.捐赠方监督机制每学年奖学金发放完成后，基金会向爱尔眼科企业报送完整发放明细、受益学生名单、项目育人成效，主动开放台账、公示材料供捐赠方核查问询。

全体师生公众监督每批次获奖名单在校内公示3个工作日以上，设立辅导员、学院办公室双反馈渠道，接受全校师生监督异议。

五、项目阶段性闭环总结

截至2026年6月，本项目累计合规发放奖学金97700元，完整覆盖2021、2022级眼视光学专业全周期学生；项目全套档案闭环归档，包含捐赠协议书、年度预算批复、三版Excel发放台账、银行转账凭证、评审材料、公示文件、学生获奖佐证；未使用结余捐赠资金严格按照《爱尔奖学金协议书》约定留存结转，持续用于后续眼视光学专业学生助学奖励，形成完整项目管理闭环。