一、项目管理制度依据

本项目严格执行学校教育发展基金会接受捐赠管理办法、专项捐赠经费财务管理细则，明确捐赠款项接收、预算分配、奖项评审、资金发放、过程监管、资料归档全流程管理制度，实行专款专用、专项核算、专项管理，所有资金发放、项目开展均执行辅导员审核、学院复核、基金会备案的三级审批流程，制度体系完善、流程规范严谨。

二、项目立项流程

本项目为宜昌人福药业有限责任公司定向设立的长期校企公益助学项目，专项赋能山东医药大学第二临床医学院麻醉学专业人才培养，年度固定资助金额90000元，分三年持续落地实施。校企双方签订正式捐赠合作协议，学院同步出台《滨州医学院第二临床医学院（烟台附属医院）宜昌人福药业有限责任公司麻醉学专业奖学金管理办法》，明确资金年度分配额度、评选范围、申报条件、评审流程及发放规范，立项资料、捐赠协议、评选通知、公示文件全部完整归档，立项流程合规、手续完备、依据充分。

三、项目实施落地执行

项目严格依据《人福奖学金管理办法》常态化开展年度评审、公示及资金发放工作，年度资金落地规范。项目严格执行“学生个人申报—辅导员初审—学院复核—院内公示—学院党政会议审议—捐赠方核定—学校财务统一发放”七级标准化流程，层层审核、严格把关。项目实施期间，所有申报材料、评审记录表、公示截图、学生签收记录完整归档，每一笔经费使用均有据可查、全程可追溯，严格贴合立项预算与捐赠协议约定，无超范围、超预算、违规使用资金情况，项目落地规范严谨、育人成效扎实。

四、项目监督管控

1. 学校教育发展基金会建立项目专项台账，分年度登记捐赠资金到账、使用、发放情况，动态核对资金使用合规性，定期核查账务明细，保障专款专用。

2. 学院负责项目落地实施、奖项评审、名单公示、资金发放全流程监管，严格把控评选公平性、公开性、公正性，确保项目真正服务于麻醉学专业学生成长。

3. 学院定期向捐赠方宜昌人福药业有限责任公司报送年度奖学金评选情况、资金使用成效、学生育人成果，主动接受企业监督与问询，校企双向监管，保障项目规范运行。

五、项目阶段性总结

截至2026年6月，本项目三年度全部捐赠资金足额到账，已完成2025年、2026年奖学金、助学金、科创及实践项目扶持资金评审、公示与发放工作。项目全程留存评选通知、申报材料、评审记录、公示截图、活动资料等全套归档材料，形成闭环、可追溯的项目管理体系。根据校企长期合作规划，在三年定向捐赠期满后，宜昌人福药业有限责任公司有意接续开展专项资助，持续为第二临床医学院麻醉学专业学生提供奖助支持，项目将长期常态化运行，持续深化校企协同育人公益效能。