一、项目管理制度依据
本项目严格执行《滨州医学院教育发展基金会接受捐赠管理办法》等,明确捐赠款接收、预算分配、支出审批、过程监管、结题归档全流程制度,实行专款专用、专项核算。
二、项目立项流程
2025年8月,基金会收到滨州医学院1995级本科毕业生捐赠意向,捐赠金额15
元,明确用于校园文化景观石捐赠项目。捐赠方与基金会就景观石命名“大医精诚,止于至善”、制作规格、安装位置等事项达成一致,签订捐赠协议,明确资金用途及景观石文化内涵,立项材料、捐赠协议文件完整归档。根据基金会财务管理办法,所有捐赠资金均应进入基金会专用账户,设立单独的项目进行核算与管理。
三、项目实施落地执行
景观石制作由学校后勤管理处负责联系具有相应资质和经验的石材公司进行定制制作,涵盖石材采购、刻字加工、运输安装等全流程工作。2025年10月,景观石制作完成并运输至校内指定位置完成安装,学校领导与1995级校友代表共同为景观石揭幕。项目累计实际支出9.2万元,支出严格按照立项预算范围执行,无超范围、超预算支出。项目结余资金5.8万元留存,后续按照捐赠方意愿和基金会规定程序用于其他公益目的。
四、项目监督管控
1.基金会财务单独设立项目专项台账,分笔登记收入、支出、余额动态,核对每笔支出是否匹配捐赠约定用途,定期核对账户余额。
2.后勤管理处严格按照规范程序完成景观石制作单位的遴选,确保石材质量合格、刻字工艺精良;制作完成后组织验收,保证景观石符合设计要求与质量标准。
3.项目完成后向捐赠方反馈项目执行结果,相关材料统一由基金会归档。
五、项目总结
截至2025年12月,景观石已落成并正式向全校师生开放展示。项目实际支出9.2万元,结余资金5.8万元留存,后续将协商捐赠方意愿用于学校教育事业发展等公益事业。