一、项目管理制度依据

本项目严格执行《滨州医学院教育发展基金会接受捐赠管理办法》《专项捐赠经费财务管理细则》，明确捐赠款接收、预算分配、支出审批、过程监管、结题归档全流程制度，实行专款专用、专项核算，所有支出均需项目负责人、学院、基金会财务三级审批。

二、项目立项流程

2024 年12月17日基金会收到山东医影智能科技有限公司首笔捐赠 10000 元，完成校内预算分配入账，明确用于图像处理大赛相关费用；2025 年 7 月 11 日接收第二批捐赠 100000 元，明确用于医学影像虚拟仿真教学研讨会相关费用；两次捐赠均签订捐赠协议，明确资金用途，立项材料、捐赠协议、预算批复文件完整归档。

三、项目实施落地执行

2024年图像处理大赛，支付赛事劳务费、学生活动耗材费，保障竞赛开展；2025年医学影像虚拟仿真教学研讨会，邀请行业专家开展讲座、制作教研物料、支付专家讲座劳务、会议差旅及会议用品；2025年图像处理大赛，物资采购，学生活动耗材费，保障竞赛开展；项目累计实际支出 98056 元，每一笔支出均凭正规发票、支出申请单、活动佐证材料报销，凭证编号、支出事由、受益主体清晰可追溯，严格按照立项预算范围执行，无超范围、超预算支出。

四、项目监督管控

1.基金会财务单独设立项目专项台账，分笔登记收入、支出、余额动态，核对每笔支出是否匹配捐赠约定用途，定期核对账户余额；

2.学院确保活动真实举办、经费实际用于教研活动；

3.阶段性向捐赠方山东医影智能科技有限公司报送经费使用进度、项目开展成效，接受捐赠方监督问询。

五、项目阶段性总结

截至 2026年6月，结余资金11944元留存，后续继续用于医学影像专业公益教学活动，项目全套凭证、活动照片、签到表、报销单据统一归档，形成闭环管理资料。