一、项目管理制度依据

本项目严格执行《滨州医学院教育发展基金会接受捐赠管理办法》《滨州医学院“齐都药业”奖学金评选实施办法（试行）》（滨医行发〔2025〕69号），建立捐赠资金接收、预算分配、评审发放、过程监管、年度归档闭环制度，实行专款专用、专项核算，奖学金发放、经费对账实行学院、学生工作处、基金会财务三级审批。

　　二、项目立项流程

2025年9月，山东齐都药业有限公司与滨州医学院教育发展基金会签订长期捐赠协议，约定连续5年每年捐赠20万元设立专项奖学金，明确资金仅限学生奖励，不得挪作他用；学校正式印发专项评选管理文件，完成项目立项备案，捐赠协议、校方发文、年度预算批复全套材料完整归档，立项程序合规完整。

　　三、项目实施落地执行

项目每年9月启动年度评选工作，12月30日前完成奖学金发放，固定执行流程：

（一）每年9月初，学生工作处、研究生处统一分配名额，下发评选通知；

（二）学生个人提交书面申请，各学院开展资格审查、评审答辩，确定初评名单并院内公示；

（三）学工处、研究生处开展全校复审，形成获奖建议名单全校公示；

（四）校长办公会审定最终获奖名单，基金会财务统一拨付奖学金至学生银行卡；

（五）项目资金分年度独立核算，每笔奖学金发放均留存学生申请表、评审记录、公示截图、发放银行回单，凭证编号、受益学生、发放金额清晰可追溯，严格按照捐赠协议及预算执行，无超范围、超预算支出。

　　四、项目监督管控

　　（一）基金会财务单独设立齐都药业奖学金专项台账，分年度登记捐赠收入、奖学金发放支出、年度结余，按月核对资金流水，确保全部资金用于学生奖励；

　　（二）学院、学生工作处全程监督评审流程，严查弄虚作假、违规推荐行为，对评审过程全程留痕备查；

　　（三）每年度向捐赠方山东齐都药业有限公司报送当年获奖名单、资金发放明细、项目育人成效，定期接受捐赠方问询与监督；

　　（四）学校纪检、财务部门不定期抽查评审材料与资金使用凭证，开展合规监督。

　　五、项目阶段性总结

　　截至2026年6月，项目已完成首个年度完整评选发放，2025 年度捐赠资金20万元全部足额发放至60名获奖学生，无结余截留；全套立项文件、评审档案、公示材料、财务凭证、发放记录统一分类归档，形成完整项目管理闭环，后续4个学年将按协议持续开展评选发放工作。